Gute Projekte. Schlechte Margen? Warum viele Planungsbüros viel leisten – und trotzdem kämpfen.

Keine Frontalvorträge, kein klassischer Seminarraum.
Sie arbeiten den ganzen Tag an einem einzigen Fall: Ihrem eigenen Büro. An Stellwänden, mit Flipcharts und Post-its machen wir sichtbar, was im Alltag verborgen bleibt. An jeder Station erfahren Sie etwas über Ihr Büro, das Sie so noch nicht gesehen haben:

Ihr Portfolio auf einen Blick.
Sie ordnen Ihre eigenen Leistungen auf einer Matrix aus Marge und Marktwachstum ein – für sich, nicht für die Galerie. Nach zehn Minuten sehen Sie, ob Ihre grössten Umsätze auch Ihre besten Margen sind. Bei vielen liegt das Grösste an der falschen Stelle.

Wo die Marge leise verschwindet.
Selten im grossen Verlust – meist im nicht gestellten Nachtrag, im zu langen Zahlungsziel, in der Zusatzleistung, die niemand verrechnet hat. Sie lernen, wo Sie in Ihrem eigenen Büro nachschauen müssen.

Ihre Auslastung – endlich greifbar.
Sie lernen, Ihre Auftragspipeline so zu führen, dass Sie sehen, wie voll Ihr Büro in drei Monaten wirklich ist – und wo die nächste Lücke droht.

Die Kultur, die Margen macht.
Warum manche Büros aus jedem Projekt besser werden und andere dieselben Fehler wiederholen. Lean und Transparenz – konkret statt als Schlagwort.

Am Ende des Tages nehmen Sie kein Zertifikat mit, sondern etwas Nützlicheres: eine ehrliche Standortbestimmung für Ihr Büro – und eine kurze Liste, was Sie als Erstes angehen.

Auf der Suche nach dem richtigen Geschäftsmodell für Ihr Planungsbüro?

• Womit verdienen Sie morgen wirklich Geld?
• Wo verlieren Sie Marge, bevor sie entsteht?
• Wächst Ihr Büro – oder nur der Aufwand?

Branchenmix & Vernetzung
Im Raum sitzen Architekt:innen, Bauingenieur:innen und Landschaftsarchitekt:innen – maximal 18 Personen. Der Branchenmix ist gewollt: Die besten Erkenntnisse entstehen im Austausch mit Gleichgesinnten aus verwandten Disziplinen, die dieselben Fragen stellen. Sie verlassen den Tag nicht nur mit konkreten Ideen – sondern auch mit Kontakten zu Inhaberinnen und Inhabern, mit denen das Gespräch weitergehen kann.

Vorbereitungsauftrag
Damit der Tag für Sie maximalen Nutzen bringt, erhalten alle Teilnehmenden vorab einen kurzen Vorbereitungsauftrag. Sie bringen eigenes Zahlenmaterial und konkrete Beispiele aus Ihrem Büro mit – das ist die Grundlage für die gemeinsame Arbeit. Die Werkstatt funktioniert nicht mit Fallstudien, sondern mit Ihrer Realität.  Was Sie an Zahlen mitbringen, bleibt bei Ihnen. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Werten – geteilt wird nur, was Sie teilen wollen.

Schwerpunkte:

• Lean im Planungsbüro: Verschwendung sichtbar machen, bevor sie die Marge frisst
• Projektportfolio: die richtigen Leistungen ausbauen, die falschen loslassen
• Ressourcen und Team: Kompetenzen dort aufbauen, wo sie Ertrag bringen
• Geschäftsmodell und Auftragspipeline: Auslastung planen statt hoffen
• Transparenz und Kennzahlen: sehen, was im eigenen Büro wirklich passiert

Zielgruppe
Das Tagesseminar richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber sowie leitende Mitarbeitende von Planungsbüros – Architekturbüros, Ingenieurbüros und Landschaftsarchitekturbüros – die ihre Wirtschaftlichkeit gezielt stärken wollen. Trotz Preisdruck, Fachkräftemangel und wachsenden Leistungsanforderungen.

Referenten:

Prof. Christian Kaindl
Studiengangleiter BSc Landschaftsarchitektur und Professor für Entwurf am Institut für Landschaft und Freiraum (ILF), OST. 13 Jahre Mitglied der Geschäftsleitung Enea – eines der weltweit grössten Landschaftsarchitektur-Büros – verantwortlich für das Projektportfolio Europa. Inhaber Atelier Christian Kaindl Landschaftsarchitektur.

Johannes Pitterle
Lean-Construction-Experte mit über 10 Jahren Praxiserfahrung in Bau- und Planungsprojekten – vom kleinen Umbau bis zu Grossprojekten mit 1,3 Milliarden CHF Bauvolumen. Gründer besserebauwelt.ch. Dozent Hochschule Luzern (HSLU). Managing Partner besserebauwelt.

Eric Perotti
COO/CFO mit Vorstands-, Controlling- und Risikomanagement-Erfahrung in der Elektrifizierung, Automatisierung sowie der Planungs- und Baubranche. Geschäftsführer Perotti Advisory.

Organisatorisches

Sprache: Deutsch

Durchführungsdaten: 23. September 2026 und 30. September 2026, Start jeweils 9:00 Uhr

Ort: OST Campus Rapperswil-Jona

Kosten: CHF 1'200 pro Person (inkl. Unterlagen und Mittagessen)

Infoveranstaltung: 3. August 2026 ·  Teams-Link
(https://teams.microsoft.com/meet/366161073905850?p=7DN41oEa9uvOsIRdgYk)